电子签章自2019年步入发展春天,经过五六年的发展逐步在全国实现普及应用,越来越多企业开始使用或者考虑使用电子签章,本文为大家精选了6款好用的电子签章软件,从产品分析到选型说明,供大家参考:
一、电子签章选型注意事项有哪些?
· 法律效力是核心: 务必确保所选方案能提供符合《电子签名法》要求的“可靠电子签名”,这是电子签章具备法律效力的根基。CA证书和第三方存证是关键。
· 安全合规是底线: 特别是涉及敏感数据和重要合同的场景,安全性和合规性不容妥协。
· 用户体验是驱动力: 内部用户和外部签署方(尤其是客户)的操作体验直接影响采纳率和项目成功。简单、便捷、无感是最好的。
· 集成能力是关键: 电子签章的价值在于嵌入业务流程。评估集成难度和成本非常重要。
·不要忽视隐性成本: 除了License和按次费,关注集成开发、培训、运维、升级、存储等潜在成本。
·POC测试至关重要: 看Demo和听介绍远不如自己动手测试真实场景可靠。
·内部共识是保障: 获得业务部门、法务部门和IT部门的共同支持是项目成功的关键。
二、电子签章软件TOP6款对比分析:
1、契约锁
产品定位:中大型组织电子签章及印控服务标杆
亮点功能:
· 印章全生命周期管理:全链路印控能力实现实体章与电子章统一管理,用印过程实时监控、分级分权;
· 移动印章及风险预警:提供手机端智能化印章管理仓,印章动态实时可查,风险智能监测预警;
· 开放集成能力:深度集成力支持API、SDK、RPA等对接模式,可嵌入OA/ERP/HR等数百个业务系统;
· 信创全栈适配:全栈国产化适配支持国密算法及OFD格式,满足政务、国企信创要求。
2、安心签
产品定位:金融级可信认证的电子签专家
亮点功能:
· 银行级身份核验整合银行卡要素、活体检测、公安人脸库比对,确保签约主体真实性;
· 司法直连存证合同证据链直通司法机构,纠纷时可快速出具CA认证报告;
· 行业深度适配符合金融、旅游等强监管行业规范,无缝嵌入银行核心系统。
3、一签通
产品定位:实体与电子印章混合管理创新者
亮点功能:
· 智能硬件物联通过印章智能终端实现远程授权、GPS定位、用印次数管控;
· 动态防伪技术文件输出自动加载光学水印与验证二维码,杜绝“萝卜章”风险;
· 开放生态兼容支持第三方设备接入,避免企业重复采购硬件。
4、上上签
产品定位:轻量化SaaS合同全周期管理平台
亮点功能:
· AI智能审约引擎自动识别合同条款冲突与法律风险,审批效率提升70%;
· 区块链跨链存证司法节点自动同步存证数据,支持200+法院直连验真;
· 模板批量签署千人级合同1小时完成发起、签署、归档,适配电商、零售高频场景。
5、腾讯电子签
定位定位:微信生态国民级轻签约工具
亮点功能:
· 微信原生集成员工/客户在微信小程序内刷脸即签,无需跳转APP;
· 会议云签约支持腾讯会议在线洽谈同步签署,异地签约实时化;
· 至信链存证合同哈希值分布式存储,多省市法院判决认可其证据效力。
6、易企签
定位定位:垂直行业场景的签管一体方案商
亮点功能:
· 行业级闭环设计为房地产定制采购/租赁/销售电子签流程,打通房管局数据接口;
· 物联网风控智能印章柜自动记录存取信息,超地理围栏自动锁定;
· 履约追踪合同签署后关键节点自动提醒,降低违约率。
三、常见电子签章问题解答(FAQ):
1、电子签章是什么?和电子签名、电子印章是什么关系?
答:电子签章是通过密码技术对电子文档进行签名或盖章的技术手段,具有法律效力1。电子签名是广义概念,指任何用于识别身份的电子形式数据;电子印章是电子签章的一种可视化表现形式,通常模拟实体印章图案。三者关系为:电子签名包含电子签章,电子签章又通过电子印章实现可视化。
2、图片章是电子签章吗?怎么区分?
答:单纯图片章(如扫描的印章图片)不属于电子签章,因其缺乏数字证书和加密技术支撑。真正的电子签章需满足:①具备数字证书认证;②签署过程记录完整存证;③符合《电子签名法》技术要求。可通过查验是否有CA认证及签署日志来区分。
3、第三方电子签章厂商可以提供哪些服务?
答:主要服务包括:①数字证书签发与管理;②多类型文件签署支持(合同/票据等);③签署流程定制与自动化;④存证保全与司法鉴定对接;⑤企业级印章权限管理系统。部分厂商还提供API接口供企业系统集成。
4、如何选择适合自己的电子签章产品?
答:选择时需关注:①是否通过国家权威机构认证;②是否支持自身业务文件类型;③与企业现有系统的兼容性;④存证是否符合司法取证标准;⑤服务商的资质和行业案例。建议优先选择支持全流程证据链保全的产品。
总结:以上商品格局亮点,大家可以结合自身需求分析和供应商评估,做出适合自己的价值选择。
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